A série das quartas volta com outro formato. Cada edição traz um exercício ou um pedido pronto para você usar no mesmo dia.
Esta primeira usa uma folha e a agenda da última semana. O objetivo é descobrir onde vai o seu tempo antes de escolher o que pedir para a IA.
Passo 1. Liste as tarefas da semana. Use a agenda e os e-mails enviados como apoio e anote o que consumiu tempo de verdade.
Passo 2. Encaixe cada tarefa em uma de cinco frentes.
Relatar: fechar o mês, juntar bases, montar o pacote.
Examinar: comparar realizado com orçado, abrir a variação.
Traduzir: contar o que o número significa para quem não viu a planilha.
Orientar: propor o caminho, com o que cada opção custa e o que arrisca.
Mobilizar: levar a área responsável pelo número a agir.
Passo 3. Marque quem fez cada tarefa: V se foi você sozinho, E se a IA executou e você conferiu, A se a IA ajudou com um rascunho.
Como ler o resultado. Em Relatar e Examinar, a IA executa e você confere. Em Traduzir, ela ajuda com um primeiro texto, e você decide o que o número significa. Orientar e Mobilizar continuam com você.
O que fazer com a lista. Conte quantas tarefas caíram em Relatar e Examinar. As que você fez sozinho (V) e repete toda semana do mesmo jeito são as candidatas. Escolha uma e teste na semana seguinte com um dos seis usos da próxima edição.
Se a tarefa envolve dado da empresa, confirme com a TI o que pode ser colado na ferramenta que você usa.
💡 FAÇA HOJE
Comece pela tarefa que você faz sozinho toda semana do mesmo jeito e que cai em Relatar ou Examinar.