Num comentário de desvio há duas perguntas diferentes: o que mudou entre o previsto e o realizado, e se isso preocupa. A primeira tem resposta em número. A segunda depende de contexto que a IA não tem, como o calendário, a negociação em curso e o que a área já avisou. Peça à IA o primeiro texto, e a conclusão continua com você.
Reúna quatro itens antes de pedir:
1. Número e desvio, já calculados e copiados da planilha. Cálculo não se pede para a IA.
2. Causa, em uma ou duas frases suas.
3. O que o leitor precisa saber ou decidir.
4. Tamanho: três ou quatro linhas.
Pedido pronto. "Escreva um comentário de quatro linhas. Número: [ ]. Desvio: [ ]. Causa: [ ]. O leitor precisa decidir: [ ]. Use apenas estes números."
Depois que ela devolve. Confira cada número do texto contra a tabela e ajuste o tom para a sua voz. A conclusão sobre se o desvio preocupa é sua, e a IA entrega o rascunho.
Vários desvios de uma vez. Repita o bloco de quatro itens para cada desvio e peça os comentários em sequência, com o mesmo tamanho. O texto sai uniforme.
💡 FAÇA HOJE
Peça só o primeiro texto, com o número calculado por você, e reserve para si a frase que diz se o desvio preocupa.